Bildiriyi makaleye dönüştürme, bir kongre veya sempozyumda sunduğunuz çalışmayı, hedef derginin kurallarına göre genişletip yeniden yapılandırarak hakemli bir dergiye makale olarak göndermektir. Bu süreç, bildiri metnini olduğu gibi göndermek değil; literatürü, yöntemi, bulguları ve tartışmayı derinleştirerek yeni bir katkı ortaya koymaktır. Ayrıca bildirinin daha önce nerede ve hangi biçimde yayımlandığını dergiye açıkça bildirmeyi de kapsar.
Bu rehberde önce dergilerin önceden sunulmuş bildirilere nasıl baktığını, ardından metni genişletmenin adımlarını anlatıyoruz. Bunun yanı sıra benzerlik, telif ve kapak yazısı gibi sık atlanan konuları da ele alıyor, sonunda kısa bir kontrol listesi ve sık sorulan soruları paylaşıyoruz.
Bildiriyi makaleye dönüştürme neden önemlidir?
Kongre bildirisi, çalışmanızı erken aşamada paylaşmanın ve geri bildirim almanın hızlı bir yoludur. Ancak bildiri metinleri çoğu zaman sayfa ve kelime sınırları nedeniyle kısa tutulur. Bu yüzden literatür özeti dar, yöntem ayrıntısı sınırlı ve tartışma bölümü kısa kalabilir.
Dergi makalesi ise daha kapsamlı bir hakem değerlendirmesinden geçer ve çalışmanın kalıcı, atıf alabilen bir kaydı olur. Dolayısıyla iyi bir bildiriyi makaleye taşımak, emeğinizin daha geniş bir okuyucu kitlesine ulaşmasını sağlar. Öte yandan oturumda aldığınız sorular ve eleştiriler, makaleyi güçlendirmek için değerli bir kaynaktır.
Bildiri ile makale arasındaki temel farkları henüz netleştirmediyseniz önce bildiri ve makale farkı rehberimize göz atmanızı öneririz.
Adım 1: Hedef derginin politikasını kontrol edin
İlk olarak bildirinizin hangi biçimde yayımlandığını netleştirin. Yalnızca özetin özet kitabında yer alması ile tam metnin bildiri kitabında yayımlanması, dergiler açısından farklı durumlardır. Pek çok dergi yalnızca özetin yayımlanmasını önceden yayın saymaz; tam metin yayımlanmış bir bildiri için ise daha belirgin bir genişletme ve açıklama bekleyebilir.
Bu nedenle hedef derginin yazım kılavuzunda ve yayın etiği sayfasında şu sorulara yanıt arayın:
- Dergi, daha önce kongrede sunulmuş çalışmaları kabul ediyor mu?
- Tam metni bildiri kitabında yayımlanmış bir çalışma için özel bir kural var mı?
- Genişletilmiş makale için belirli bir yeni içerik beklentisi tanımlanmış mı?
- Önceki sunumun nerede belirtilmesi isteniyor: kapak yazısında, dipnotta ya da teşekkür bölümünde mi?
Yönergede açık bir bilgi bulamazsanız göndermeden önce dergi editörlüğüne kısa bir e-posta ile sormak en güvenli yoldur. Böylece değerlendirme sürecinde sürprizle karşılaşmazsınız.
Bildiriyi makaleye dönüştürmek için doğru zaman
Kongrenin bitmesini beklemek, bildiriyi makaleye dönüştürmek için çoğu zaman en iyi seçenektir. Böylece oturumda aldığınız soruları, eleştirileri ve önerileri metne yansıtabilirsiniz. Ancak beklemeyi çok uzatmak da literatürün eskimesine ve motivasyonun azalmasına yol açabilir.
Bu nedenle kongreden kısa süre sonra bir çalışma planı hazırlamanızı öneririz. Plana hedef dergiyi, eklenecek veri veya analizleri, yeniden yazılacak bölümleri ve ortak yazarların görevlerini yazın. Ayrıca bazı kongreler, seçilen bildirilerin genişletilmiş hâllerini bir dergi özel sayısında değerlendirmeye davet edebilir. Böyle bir çağrı varsa duyurudaki takvimi ve koşulları dikkatle okuyun.
Öte yandan çalışmanın verisi zayıfsa veya bildiri yalnızca ön bulguları içeriyorsa, makaleye geçmeden önce veri toplamayı tamamlamak daha doğru olabilir. Erken gönderilen eksik bir makale, hakem sürecinde daha uzun bir revizyon döngüsüne neden olabilir. Kısacası doğru zaman, çalışmanın bildiriye göre anlamlı biçimde güçlendiği andır.
Adım 2: Telif ve yayın haklarını gözden geçirin
Bildiri kitabını yayımlayan kurumla imzaladığınız bir telif devri veya yayın izni formu varsa, önce bu belgeyi okuyun. Bazı durumlarda metnin ve özellikle şekillerin yeniden kullanımı için izin gerekebilir. Açık erişimli bildiri kitaplarında ise metnin hangi lisansla yayımlandığına bakmak gerekir.
Ayrıca bildiride kullandığınız şekil ve tabloları makalede aynen kullanacaksanız, bunların önceki yayına atıfla verilmesi veya yeniden çizilmesi gerekebilir. Emin olmadığınız durumlarda bildiri kitabının yayıncısına danışmanızı öneririz.
Adım 3: Bildiriyi makaleye dönüştürürken içeriği genişletin
Bildiriyi makaleye dönüştürmenin en kritik aşaması, metne gerçek bir katkı eklemektir. Yalnızca cümleleri uzatmak veya paragrafları yeniden sıralamak yeterli olmaz. Hakem, makalenin bildiriye göre ne kazandırdığını açıkça görmek ister.
Genişletme için şu yolları birlikte değerlendirebilirsiniz:
- Literatürü güncelleyin: Bildiriyi yazdığınızdan bu yana yayımlanan çalışmaları ekleyin ve araştırma boşluğunu daha net tanımlayın.
- Veriyi büyütün: Mümkünse örneklemi genişletin, ek bir veri toplama dönemi ekleyin veya yeni bir karşılaştırma grubu kullanın.
- Analizi derinleştirin: Ek analizler, alt grup karşılaştırmaları veya duyarlılık analizleri ile bulguların sağlamlığını gösterin.
- Tartışmayı güçlendirin: Bulgularınızı güncel literatürle karşılaştırın, sınırlılıkları ve uygulamaya yönelik önerileri ayrıntılı yazın.
- Oturumdaki geri bildirimleri kullanın: Sunumda gelen soruları ve eleştirileri not aldıysanız bunlara makalede yanıt verin.
Tartışma bölümünü yeniden kurarken bildiri tartışma bölümü rehberimizdeki adımlar makale için de iyi bir başlangıç noktası olur.
Adım 4: Metni dergi yapısına göre yeniden kurun
Bildiri metinleri çoğunlukla kongre şablonuna göre hazırlanır. Dergi ise kendi başlık düzenini, özet uzunluğunu, kaynak stilini ve bölüm sırasını ister. Bu yüzden metni dergi yönergesine göre baştan kurmak gerekir.
| Bölüm | Bildiride | Makalede |
|---|---|---|
| Başlık | Kısa ve kongre temasına uygun | Yeni katkıyı yansıtacak biçimde güncellenir |
| Özet | Kongrenin sınırlarına göre kısa | Derginin özet yapısına ve uzunluğuna göre yeniden yazılır |
| Giriş ve literatür | Temel kaynaklarla sınırlı | Güncel çalışmalarla genişletilir, araştırma boşluğu netleşir |
| Yöntem | Özet düzeyinde | Tekrarlanabilir ayrıntıda anlatılır |
| Bulgular | Ana sonuçlar | Ek analizler, tablolar ve şekillerle desteklenir |
| Tartışma ve sonuç | Kısa yorum | Literatürle karşılaştırma, sınırlılıklar ve öneriler eklenir |
| Kaynakça | Kongre stiline göre | Derginin kaynak stiline göre yeniden düzenlenir |
Bunun yanı sıra derginin anahtar kelime sayısı, yazar bilgileri, etik kurul beyanı ve çıkar çatışması beyanı gibi zorunlu alanlarını da baştan kontrol edin.
Bildirinizi makaleye birlikte dönüştürelim
Bildirinizi hedef derginin yönergesine göre birlikte değerlendirebilir, genişletme planını çıkarabilir ve metni yapı, dil ve kaynakça açısından düzenleyebiliriz. Kongre sürecindeki çalışmalarınız için kongre ve sempozyum bildirisi hizmetimizi inceleyebilir, WhatsApp üzerinden bize yazabilir ya da iletişim sayfamızı kullanabilirsiniz. Kapsam netleştikten sonra çalışma planını ve ücreti bütçenize göre birlikte belirleriz.
Adım 5: Benzerliği ve yeniden yazımı yönetin
Tam metni yayımlanmış bir bildiriyi makaleye dönüştürdüğünüzde, benzerlik taraması iki metin arasında yüksek eşleşme gösterebilir. Bu durum tek başına sorun değildir; ancak dergiye açıklanmamışsa kendi kendini tekrar olarak değerlendirilebilir.
Bu nedenle bildiriden aktardığınız bölümleri mümkün olduğunca kendi yeni cümlelerinizle yeniden yazın. Özellikle giriş ve tartışma bölümleri, genişletilmiş içerikle zaten büyük ölçüde değişecektir. Yöntem bölümünde ise standart ifadeler kaçınılmaz olabilir; bu durumda bildiriye atıf yapmak şeffaflığı sağlar.
Göndermeden önce kendi benzerlik kontrolünüzü yapmak ve eşleşmelerin nereden geldiğini bilmek, editörün sorularına hazırlıklı olmanızı sağlar.
Adım 6: Önceki sunumu açıkça belirtin
Şeffaflık, bildiriyi makaleye dönüştürme sürecinin vazgeçilmez parçasıdır. Çalışmanın daha önce hangi kongrede, hangi tarihte ve hangi biçimde sunulduğunu dergiye bildirin. Derginin istediği yere göre bu bilgiyi kapak yazısına, ilk sayfadaki dipnota veya teşekkür bölümüne ekleyebilirsiniz.
Kapak yazısında ayrıca makalenin bildiriye göre neler eklediğini kısaca özetleyin. Örneğin genişletilmiş veri setini, yeni analizleri veya güncellenmiş literatürü birkaç cümleyle belirtmek editörün değerlendirmesini kolaylaştırır. Bildiri kitabında yayımlanmış tam metin varsa ilgili künyeyi de paylaşın.
Adım 7: Dergi seçimi ve gönderim
Hedef dergiyi seçerken yalnızca indekse değil, derginin kapsamına ve daha önce yayımladığı makalelere de bakın. Çalışmanızın konusu derginin okuyucu kitlesine uygun değilse, iyi bir makale bile editör aşamasında geri dönebilir. Bu yüzden dergide son dönemde yayımlanan birkaç makaleyi inceleyip yapı ve üslup açısından karşılaştırma yapmanızı öneririz.
Gönderimden sonra hakem raporu geldiğinde ise eleştirilere tek tek ve gerekçeli yanıt vermek gerekir. Bu aşamada her eleştiriyi ayrı bir madde olarak ele alan, yapılan değişikliği sayfa ve satır bilgisiyle gösteren bir yanıt mektubu hazırlamak editörün işini kolaylaştırır. Dergi makalesi hazırlama ve gönderim süreci için ayrıca kardeş sitemiz dergi makalesi hazırlama sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Bildiriyi makaleye dönüştürmede sık yapılan hatalar
Taslakları incelerken bu süreçte en sık şu hatalarla karşılaşıyoruz:
- Bildiriyi neredeyse aynen göndermek: Başlık ve özeti değiştirip geri kalanı korumak, hakemin yeni katkıyı görmesini engeller.
- Önceki sunumu belirtmemek: Bilgi sonradan ortaya çıktığında güven sorunu yaratır.
- Dergi yönergesini geç okumak: Kaynak stili, özet yapısı veya kelime sınırı son anda değiştiğinde metin aceleyle düzenlenir.
- Eski literatürle yetinmek: Bildiri tarihinden bu yana yayımlanan çalışmaları eklememek, tartışmayı zayıflatır.
- Ortak yazarlarla anlaşmamak: Yazar sırası ve katkılar makale aşamasında değişebilir; bunu baştan konuşmak sorunları önler.
Bildiriyi makaleye dönüştürme kontrol listesi
Makalenizi göndermeden önce şu maddeleri işaretleyin:
- Derginin önceden sunulmuş çalışmalara ilişkin politikasını okudum.
- Bildiri kitabı yayıncısıyla ilgili telif ve izin durumunu kontrol ettim.
- Literatürü, analizi ve tartışmayı bildiriye göre belirgin biçimde genişlettim.
- Metni derginin yapısına, özet ve kaynak stiline göre yeniden düzenledim.
- Benzerlik kontrolünü yaptım ve eşleşmelerin kaynağını biliyorum.
- Önceki sunumu kapak yazısında ve derginin istediği yerde belirttim.
- Tüm ortak yazarlar son metni ve yazar sırasını onayladı.
Bu listedeki her maddeyi rahatça işaretleyebiliyorsanız makaleniz gönderime büyük olasılıkla hazırdır.
Bildiriyi makaleye dönüştürme hakkında sık sorulan sorular
Kongrede sunduğum bildiriyi dergiye gönderebilir miyim?
Çoğu durumda evet, ancak bu derginin politikasına bağlıdır. Özellikle tam metin bildiri kitabında yayımlandıysa derginin yönergesini okumalı ve önceki sunumu açıkça belirtmelisiniz.
Bildiriye ne kadar yeni içerik eklemeliyim?
Dergiler bu konuda farklı beklentilere sahiptir. Bazı dergiler beklentiyi yönergede tanımlar; tanımlamıyorsa makalenin bildiriye göre belirgin ve anlamlı bir katkı sunması hedeflenmelidir.
Yalnızca özeti yayımlanan bir bildiri önceden yayın sayılır mı?
Pek çok dergi yalnızca özetin yayımlanmasını önceden yayın olarak görmez. Yine de bu bilgiyi kapak yazısında paylaşmak en doğru yaklaşımdır.
Bildiri ile makale arasındaki benzerlik sorun olur mu?
Açıklanmış ve atıf yapılmış bir benzerlik genellikle sorun yaratmaz. Ancak dergiye bildirilmeyen yüksek eşleşmeler kendi kendini tekrar olarak değerlendirilebilir.
Özetle bildiriyi makaleye dönüştürme, kongre çalışmanızı kalıcı ve daha kapsamlı bir yayına taşımanın en verimli yollarından biridir. Dergi politikasını baştan kontrol edip içeriği gerçekten genişlettiğinizde ve önceki sunumu şeffaf biçimde belirttiğinizde hakem sürecine güçlü bir metinle girersiniz. Taslağınız hazırsa bize ulaşarak genişletme planını birlikte çıkarabiliriz; kabul ihtimalini en üst düzeye çıkarmak için metninizi dergi yönergesine göre düzenliyoruz.
