Bildiri sunum tasarımı, kongre veya sempozyumda sözlü olarak sunacağınız çalışmanın amacını, yöntemini, bulgularını ve sonucunu sınırlı sürede anlaşılır biçimde aktaran slaytların planlanması ve görsel olarak düzenlenmesidir. İyi bir sunum, tam metindeki her ayrıntıyı ekrana taşımaz; dinleyicinin aklında kalması gereken ana mesajı öne çıkarır ve geri kalanını sizin anlatımınıza bırakır.
Bir bildirinin tam metni okuyucu için yazılır; okuyucu durabilir, geri dönebilir, tabloyu dikkatle inceleyebilir. Sunumda ise dinleyici her slaytı yalnızca birkaç saniye görür ve aynı anda sizi dinler. Bu nedenle tam metinden kopyalanan uzun paragraflar, küçük punto tablolar ve kalabalık grafikler salonda neredeyse hiç okunmaz. Sunum tasarımı, metni yeniden yazmak kadar seçmek ve sadeleştirmek demektir.
Oturum başkanları ve jüri üyeleri gün boyunca çok sayıda sunum izler. Sade bir şablon, tutarlı renkler, net başlıklar ve her slaytta tek bir fikir, çalışmanızın dikkatle dinlenmesini kolaylaştırır. Görsel düzenin özenli olması, araştırmanın kendisine duyulan güveni de olumlu etkiler.
Kongrelerin çoğunda sözlü sunumlar için kısa ve kesin bir süre verilir; ayrıntıyı mutlaka düzenleme kurulunun duyurusundan kontrol etmek gerekir. Süre belli olduğunda slayt sayısını ona göre planlarız. Genel bir yaklaşım olarak her slayt için ortalama bir dakika düşünmek, hem acele etmeden anlatmanıza hem de soru-cevap bölümüne zaman kalmasına yardımcı olur.
Sunumda okunabilirlik estetikten önce gelir. Salonun arka sırasından da okunabilecek punto büyüklükleri, yüksek kontrastlı renkler ve bol boşluk kullanırız. Kongrenin resmi bir şablonu varsa onu esas alır, yoksa çalışmanızın alanına uygun, sade ve kurumsal bir şablon hazırlarız.
Kongre çağrı metnini, varsa taslağınızı ve son teslim tarihinizi paylaşın; çalışmanızı inceleyip size uygun bir yol haritası ve bütçenize göre teklif sunalım. Tüm görüşmeler gizlilik içinde yürütülür.
WhatsApp: 0 542 371 29 52 | Telefon: 0 312 276 75 93 | İletişim formu
Tam metindeki tablolar genellikle sunum için fazla yoğundur. Bulgularınızı dinleyicinin bir bakışta kavrayabileceği grafiklere dönüştürürüz: karşılaştırmalar için çubuk grafik, zaman içindeki değişim için çizgi grafik, oranlar için yığılmış çubuk gibi. Gereksiz ızgara çizgilerini, üç boyutlu efektleri ve kalabalık açıklamaları kaldırır, önemli bulguyu renk veya etiketle öne çıkarırız.
İstatistiksel sonuçlarınızı değiştirmeyiz; yalnızca sizin verdiğiniz değerleri daha okunaklı biçimde gösteririz. Analizin kendisi için desteğe ihtiyacınız varsa bildiri için veri analizi sayfamıza göz atabilirsiniz.
Bazı kongrelerde hem poster hem de kısa bir sözlü özet sunumu istenir. Bu durumda poster ile slaytlar arasında aynı renkleri, aynı grafik dilini ve aynı ana mesajı kullanmak, çalışmanızın akılda kalmasını kolaylaştırır. Poster tarafı için poster bildiri hazırlama rehberimiz yol gösterir.
Çevrim içi oturumlarda slaytlarınız katılımcının dizüstü bilgisayarında, hatta telefon ekranında görüntülenebilir. Bu nedenle yazı boyutunu biraz daha büyük tutar, animasyonları sınırlı kullanır ve ekran paylaşımında sorun çıkarmayan dosya biçimleri hazırlarız. Önceden kaydedilmiş video sunum istenen kongreler için slaytları kayda uygun hâle getirir, anlatım akışını süreyle uyumlu olacak şekilde düzenleriz.
Sunumu hazırladıktan sonra prova yapmak isterseniz sunum provası ve anlatım koçluğu hizmetimizle zamanlama, ses tonu ve jüri sorularına hazırlık konusunda birebir destek alabilirsiniz.
Kongre salonlarında en sık karşılaşılan sorun, slaytların konuşmacının yerine konuşmaya çalışmasıdır. Ekranda tam metinden alınmış paragraflar olduğunda dinleyici okumaya odaklanır ve anlatımı kaçırır. İkinci sık sorun, tek slayta birden fazla tablo veya grafik sığdırmaktır. Üçüncüsü ise renklerin ve yazı tiplerinin slayttan slayta değişmesi, bu da sunumun dağınık görünmesine yol açar.
Bu hataları baştan önlemek, oturum sırasında zamanınızı içeriğe ayırmanızı sağlar. Tasarım sürecinde her slaytı "dinleyici bu ekranda neyi hatırlamalı?" sorusuyla değerlendiririz.
Sunum dosyası elinize ulaştıktan sonra en az birkaç kez sesli prova yapmanızı öneririz. Prova sırasında süreyi tutmak, hangi slaytlarda takıldığınızı görmenizi sağlar. Gerekirse slayt sırasını veya metin miktarını yeniden düzenleriz. Kongre günü için dosyanın bir kopyasını taşınabilir bellekte, bir kopyasını da çevrim içi depolama alanında bulundurmanız, teknik aksaklıklara karşı güvence sağlar. Yazı tiplerinin farklı bilgisayarda bozulmaması için PDF sürümünü de yanınızda bulundurmanız iyi bir alışkanlıktır.
Sağlık bilimlerinde bir klinik çalışma sunumu genellikle hasta akış şeması, birincil sonuç grafiği ve kısa bir klinik çıkarım slaytıyla güç kazanır. Mühendislikte deney düzeneğinin şeması, ölçüm sonuçlarının karşılaştırmalı grafiği ve model doğrulama slaytları öne çıkar. Sosyal bilimlerde ise kuramsal çerçeveyi gösteren sade bir model, örneklem özellikleri ve temel bulguların tek tabloda özetlenmesi etkili olur. Eğitim bilimlerinde uygulama sürecini zaman çizelgesiyle göstermek, mimarlık ve tasarım alanında ise görsel malzemeyi tam ekran kullanmak dinleyicinin ilgisini canlı tutar.
Hangi alanda olursanız olun, her slaytın başlığını bir sonuç cümlesi gibi yazmak önemli bir alışkanlıktır. "Bulgular" yerine "Müdahale grubunda kaygı puanları azaldı" gibi bir başlık, dinleyicinin slaytı okumadan ana mesajı almasını sağlar. Bu yaklaşım, sunum süresinin kısa olduğu kongre oturumlarında özellikle değerlidir ve oturum sonunda sorulan soruların da daha odaklı olmasına katkı sağlar.
Sağlık bilimleri, mühendislik, sosyal bilimler, eğitim bilimleri, işletme ve ekonomi, mimarlık, hukuk ve diş hekimliği başta olmak üzere farklı disiplinlerdeki kongre sunumları için çalışıyoruz. Her alanın görsel alışkanlıkları farklıdır: klinik bir vaka sunumunda görüntülerin anonimleştirilmesi, mühendislikte şemaların netliği, sosyal bilimlerde nitel bulguların alıntılarla sade biçimde gösterilmesi öne çıkar. Tasarımı alanınızın beklentilerine göre şekillendiririz.
Slayt sayısını kongrenin verdiği sunum süresine göre belirleriz. Genel bir yaklaşım olarak her slayt için yaklaşık bir dakika planlamak, acele etmeden anlatmanızı ve soru-cevaba zaman kalmasını sağlar.
Evet. Düzenleme kurulunun bir şablonu varsa onu esas alırız; yoksa alanınıza uygun sade ve kurumsal bir şablon hazırlarız.
Düzenlenebilir sunum dosyası ve yedek olarak PDF teslim ediyoruz. Çevrim içi veya kayıtlı sunumlar için ayrıca kayda uygun bir sürüm hazırlayabiliriz.
Hayır. Sizin bulgularınızı daha okunaklı grafik ve tablolarla gösteririz; sonuçların kendisine müdahale etmeyiz.
Evet. Poster ve slaytları aynı görsel dille hazırlayarak çalışmanızın bütünlüklü görünmesini sağlarız.
Kongre çağrı metnini, varsa taslağınızı ve son teslim tarihinizi paylaşın; çalışmanızı inceleyip size uygun bir yol haritası ve bütçenize göre teklif sunalım. Tüm görüşmeler gizlilik içinde yürütülür.