Bildiriniz kabul edildi, slaytlar hazır; geriye kongre günü kalıyor. Pek çok araştırmacı için asıl gerginlik bu noktada başlar: Salon nerede, süre ne kadar, soru gelirse ne olacak? Kongrede bildiri sunma deneyimini rahatlatan şey, iyi slayttan çok kongre gününün nasıl işlediğini önceden bilmektir.
Bu rehber, slayt tasarımına değil, kongreden birkaç gün önceden başlayıp sunum sonrasına uzanan süreç üzerine. Slayt ve poster hazırlığı için bildiri sunum hazırlığı yazımıza bakabilirsiniz.
Kongreden Birkaç Gün Önce Yapılacaklar
Kabul e-postasında ve kongre web sitesinde yazan bilgileri yeniden okuyun. Sunum türünüz (sözlü, poster ya da çevrim içi), size ayrılan süre ve sunum dosyasının önceden gönderilip gönderilmeyeceği burada yazar. Kongrelerin çoğu sözlü bildiriler için sunum ve soru-cevap dahil kısa bir süre ayırır; bu süre kongreye göre değişir ve programda belirtilir.
- Kayıt ücretinin ödendiğini ve adınızın programda doğru yazıldığını kontrol edin.
- Oturumunuzun gününü, saatini ve salonunu not alın; program son günlerde değişebilir.
- Sunum dosyanızı hem bilgisayarınızda hem bir bellekte hem de e-postanızda tutun.
- Dosyayı PDF olarak da kaydedin; salon bilgisayarındaki yazılım sürümü farklı olabilir.
Son provayı bir meslektaşınızın ya da arkadaşınızın önünde, kronometre açıkken yapın. Dinleyen kişiden yalnızca iki şey isteyin: anlamadığı bir yer olup olmadığını ve aklına gelen ilk soruyu söylemesi. Bu kısa deneme, hem süreyi gerçekçi biçimde ölçmenizi hem de soru-cevap bölümüne dair ilk ipuçlarını almanızı sağlar. Poster oturumuna katılıyorsanız posterinizi önünde durup iki üç dakikada anlatabileceğiniz bir özet konuşma da hazırlayın; poster oturumlarında ziyaretçiler genellikle kısa bir açıklama bekler.
Kongre Günü: Salona Erken Gidin
Oturum başlamadan en az on beş dakika önce salonda olun. Teknik sorumluya ya da oturum başkanına kendinizi tanıtın ve dosyanızı bilgisayara yükleyip ilk slaytın düzgün açıldığını görün. Yazı tipi kayması, video oynatma ya da kumanda sorunları bu birkaç dakikada fark edilir.
Oturum başkanı sunum sırasını ve süreyi yönetir. Genellikle sürenin bitmesine az kala bir işaret verir. Bu işareti nasıl vereceğini önceden sormak, sunum sırasında saate bakma ihtiyacını azaltır. Sizden önceki konuşmacıları dinlemek de oturumun havasını ve dinleyici profilini anlamanıza yardım eder.
Kongrede Bildiri Sunma Sırasında Süreyi Yönetmek
Sözlü sunumun en sık bozulan yanı süredir. Hazırlık sırasında sunumunuzu size verilen sürenin biraz altında bitecek şekilde prova edin; salonda heyecanla konuşma hızı değişebilir.
Akış için basit bir yapı
Kısa bir girişle araştırma sorusunu söyleyin, yöntemi bir iki slaytta özetleyin, zamanın büyük kısmını bulgulara ayırın ve tek bir slaytta sonucu ve katkıyı netleştirin. Literatür özetine uzun zaman ayırmak, en ilginç kısım olan bulgulara süre bırakmaz.
Dinleyiciyle iletişim
Slaytı okumak yerine dinleyiciye dönerek konuşun. Grafikleri anlatırken eksenleri ve neyi göstermek istediğinizi kısaca söyleyin. Süre azalırsa ayrıntılı slaytları atlayıp doğrudan sonuca geçmek, sunumu yarıda kesilmiş gibi bitirmekten iyidir.
Soru-Cevap Bölümüne Hazırlık
Soru-cevap, bildirinin en değerli kısmı olabilir; çalışmanızı sizden farklı bakan kişilerin gözüyle görme fırsatı verir. Hazırlık aşamasında örneklem büyüklüğü, yöntem seçimi, sınırlılıklar ve sonuçların genellenebilirliği hakkında gelebilecek soruları önceden yazın ve kısa cevaplar hazırlayın.
Soruyu dikkatle dinleyin, gerekirse tekrar edin ve kısa cevap verin. Cevabını bilmediğiniz bir soruda tahmin yürütmek yerine “Bu noktayı ileriki çalışmalarda ele almayı düşünüyoruz” ya da “Verilerimiz bu konuda bir şey söylemiyor” demek dürüst ve kabul gören bir yaklaşımdır. Eleştirel bir yorumu savunmaya geçmeden not almak, oturum sonrasında o kişiyle konuşma fırsatı da yaratır.
Anlatım ve soru-cevap konusunda pratik yapmak isterseniz sunum provası ve anlatım koçluğu sayfamızda nasıl çalıştığımızı görebilirsiniz.
Bildiri sunumunuza birlikte hazırlanalım
Kongre öncesi prova, süre planı ya da soru-cevap hazırlığı için destek almak isterseniz WhatsApp üzerinden bize yazabilir ya da iletişim sayfamızı kullanabilirsiniz. Kapsam netleştikten sonra çalışma planını ve ücreti bütçenize göre birlikte belirleriz.
Çevrim İçi ve Hibrit Kongrelerde Sunum
Çevrim içi oturumlarda teknik hazırlık daha da önemlidir. Bağlantınızı, mikrofonunuzu ve ekran paylaşımını oturumdan önce test edin; mümkünse kablolu internet kullanın. Bazı kongreler sunumun önceden kaydedilmiş video olarak gönderilmesini ister; bu durumda video süresi ve dosya biçimi kurallarını dikkatle uygulayın. Canlı soru-cevap için kameranızın açık ve ortamın sessiz olduğundan emin olun.
Kongre Sonrası Yapılacaklar
Sunumdan sonra katılım belgenizi ve varsa bildiri kitabındaki künyenizi kontrol edin. Tam metin ya da özet bildirinin kitapta doğru yer alıp almadığına bakın; hata varsa düzenleme kuruluna kısa bir e-postayla bildirin. Soru-cevapta gelen önerileri not ettiyseniz, çalışmayı dergi makalesine dönüştürürken bu notlar çok işe yarar.
Akademik özgeçmişinizi ve kurumunuzun istediği bilgi sistemlerini güncellemek de bu aşamanın işidir. Kongrede tanıştığınız araştırmacılarla kısa bir e-postayla iletişimi sürdürmek, ileride ortak çalışmalara kapı açabilir.
Kongrede bildiri sunma hakkında sık sorulanlar
Sözlü bildiri sunumu genellikle kaç dakika sürer?
Süreyi kongre düzenleme kurulu belirler ve programda yazar. Kısa sürelerin yaygın olduğu düşünülerek sunumu biraz daha kısa prova etmek iyi bir alışkanlıktır.
Sunum dosyamı hangi biçimde götürmeliyim?
Asıl dosyanızın yanında PDF kopyasını da hazır tutun; farklı bilgisayarlarda yazı tipi ve düzen sorunlarını önler.
Soru-cevapta cevabını bilmediğim soru gelirse ne yapmalıyım?
Tahmin yürütmek yerine bunu dürüstçe belirtin ve konuyu çalışmanın sınırlılıkları ya da ileriki araştırmalarla ilişkilendirin.
Kongreye katılamazsam bildirim yine de yayımlanır mı?
Bu tamamen kongrenin kurallarına bağlıdır. Bazı kongreler sunulmayan bildirileri kitaba almaz; durumu en kısa sürede düzenleme kuruluna bildirin.
